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Meta TitleCómo hacer una factura electrónica: guía definitiva | Wolters Kluwer
Meta DescriptionDescubre cómo hacer una factura electrónica paso a paso para asegurar que la facturación sea más eficiente, ordenada y segura.
Meta Canonicalnull
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Si tienes una empresa o eres autónomo, saber cómo hacer una factura electrónica es muy importante, puesto que la normativa apunta hacia su obligatoriedad en breve. Aquí te enseñamos cómo hacerla, de manera sencilla y paso a paso.  Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso Características clave de la factura electrónica Soluciones para generar facturas electrónicas Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso Recuerda que con a3factura puedes enviar tus facturas electrónicas a las administraciones públicas en el formato Facturae/Face. Características clave de la factura electrónica Si estás buscando información sobre el tema es porque seguramente quieres aclarar qué es una factura electrónica . Podemos definirla a partir de estas características:   Es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel.  Está firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad. Se emite y recibe en formato electrónico , lo que facilita su almacenamiento, gestión y consulta. Conocer este concepto es relevante, puesto que la Ley Crea y Crece obligará próximamente a emitir factura electrónica estructurada en todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Esta obligatoriedad busca modernizar y estandarizar el proceso de facturación , haciéndolo más eficiente y seguro, con el objetivo general de reducir la morosidad. Los beneficios de la facturación electrónica  incluyen la reducción de costes, mayor eficiencia, seguridad y sostenibilidad. Mantener la facturación ordenada es más sencillo, y con ello, también mejora el control de tu negocio.  Soluciones para generar facturas electrónicas La forma más sencilla y segura de cumplir con tus obligaciones en facturación es dotarte de un programa de facturación como a3factura: podrás generar todo tipo de facturas de forma ágil y sencilla, emitir facturas electrónicas de acuerdo con la normativa y crear un entorno de trabajo colaborativo para compartir información en tiempo real con tu asesor y evitar errores.  Pruébalo gratis 30 días y descubre el placer de facturar.
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Aquí te enseñamos cómo hacerla, de manera sencilla y paso a paso. - [Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/como-hacer-una-factura-electronica#como-hacer-una_factura_electronica) - [Características clave de la factura electrónica](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/como-hacer-una-factura-electronica#que-es-una-factura-electronica) - [Soluciones para generar facturas electrónicas](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/como-hacer-una-factura-electronica#soluciones-para-hacer-facturas-electronicas) ## Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso ![Captura de pantalla video](https://assets.contenthub.wolterskluwer.com/api/public/content/2233778-captura-de-pantalla-video-8fff214c1b?v=69558632) Ver Vídeo Video Player 00:00 00:00 03:21 [Use Up/Down Arrow keys to increase or decrease volume.]() Para saber **cómo hacer una factura electrónica** solo tienes que seguir estos pasos: 1. Crea una **nueva factura** seleccionando la plantilla que hayas elegido para tu negocio. 2. Selecciona tu **cliente** de tu base de datos o introdúcelo si es un cliente nuevo. 3. Tienes que **numerar la factura y ponerle fecha**: es importante que la numeración sea correlativa y que incluya la fecha de expedición. Intenta empezar siempre tu serie de facturación por el “1”. 4. Define el **concepto de la factura**, es decir, el servicio prestado o el producto que vendes. Puedes definir junto a la descripción el precio, los descuentos y el número de unidades. 5. En este punto entran en juego varios **cálculos**, empezando por el de la **base imponible**, que resulta de los precios y descuento que acabas de informar, y sobre la que se calculará el [IVA](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/que-es-el-iva-como-funciona-y-quien-debe-presentarlo) y se aplicará la retención si es necesaria. Por ello, si la operación está sujeta a IVA debes especificar su **porcentaje** y el importe calculado de la **cuota tributaria**. 6. El último paso es indicar **la forma de pago**. Lo más habitual es hacerlo por transferencia bancaria a la cuenta que tú elijas, pero podrás elegir cualquier otra forma válida. 7. Con los pasos anteriores finalizados, ya puedes generar el archivo xml para presentar a la administración. Asegúrate de utilizar un software adaptado a la normativa. 8. ¡Ya tienes lista tu factura electrónica! Tienes que **enviarla a su receptor y guardar una copia** de seguridad. Si trabajas con un [programa para hacer facturas](https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3factura) como a3factura este paso resulta más sencillo, porque quedará registrado el envío y podrás confirmar su recepción, así como hacer seguimiento del estado del pago. ![pantalla-a3factura](https://assets.contenthub.wolterskluwer.com/api/public/content/2135794-pantalla-a3factura-c6b11d9eb2?v=363c4183) ## a3factura: Software de facturación online fácil y seguro Prepárate para las nuevas normativas de facturación desde solo 9,95€/mes [Pruébalo 30 Días](https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3factura) Recuerda que con a3factura puedes **enviar tus facturas electrónicas a las administraciones públicas** en el formato Facturae/Face. ## Características clave de la factura electrónica Si estás buscando información sobre el tema es porque seguramente quieres aclarar **qué es una factura electrónica**. Podemos definirla a partir de estas características: - Es un **documento digital** que tiene la misma validez legal que una factura en papel. - Está **firmada electrónicamente** para garantizar su autenticidad e integridad. - Se emite y recibe en **formato electrónico**, lo que facilita su almacenamiento, gestión y consulta. ![boton factura electronica](https://assets.contenthub.wolterskluwer.com/api/public/content/2233798-boton-factura-electronica-875cb84b32?v=441a0ccf) Conocer este concepto es relevante, puesto que la [Ley Crea y Crece](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/ley-crea-crece-claves-novedades) obligará próximamente a emitir factura electrónica estructurada en todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Esta obligatoriedad busca modernizar y estandarizar el proceso de [facturación](https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3/todo-facturacion), haciéndolo más eficiente y seguro, con el objetivo general de reducir la morosidad. Los **beneficios de la [facturación electrónica](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/la-facturacion-electronica-como-entenderla)** incluyen la reducción de costes, mayor eficiencia, seguridad y sostenibilidad. Mantener la facturación ordenada es más sencillo, y con ello, también mejora el control de tu negocio. ![resumen lcyc antifraude](https://assets.contenthub.wolterskluwer.com/api/public/content/5adb9bf57f7b4f8e8e223e3229bda3e8?v=fbb00d22) ## ¿Estás preparado para Verifactu y la factura electrónica? 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Si tienes una empresa o eres autónomo, saber **cómo hacer una factura electrónica** es muy importante, puesto que la normativa apunta hacia su obligatoriedad en breve. Aquí te enseñamos cómo hacerla, de manera sencilla y paso a paso. - [Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/como-hacer-una-factura-electronica#como-hacer-una_factura_electronica) - [Características clave de la factura electrónica](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/como-hacer-una-factura-electronica#que-es-una-factura-electronica) - [Soluciones para generar facturas electrónicas](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/como-hacer-una-factura-electronica#soluciones-para-hacer-facturas-electronicas) ## Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso Recuerda que con a3factura puedes **enviar tus facturas electrónicas a las administraciones públicas** en el formato Facturae/Face. ## Características clave de la factura electrónica Si estás buscando información sobre el tema es porque seguramente quieres aclarar **qué es una factura electrónica**. Podemos definirla a partir de estas características: - Es un **documento digital** que tiene la misma validez legal que una factura en papel. - Está **firmada electrónicamente** para garantizar su autenticidad e integridad. - Se emite y recibe en **formato electrónico**, lo que facilita su almacenamiento, gestión y consulta. ![boton factura electronica](https://assets.contenthub.wolterskluwer.com/api/public/content/2233798-boton-factura-electronica-875cb84b32?v=441a0ccf) Conocer este concepto es relevante, puesto que la [Ley Crea y Crece](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/ley-crea-crece-claves-novedades) obligará próximamente a emitir factura electrónica estructurada en todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Esta obligatoriedad busca modernizar y estandarizar el proceso de [facturación](https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3/todo-facturacion), haciéndolo más eficiente y seguro, con el objetivo general de reducir la morosidad. Los **beneficios de la [facturación electrónica](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/la-facturacion-electronica-como-entenderla)** incluyen la reducción de costes, mayor eficiencia, seguridad y sostenibilidad. Mantener la facturación ordenada es más sencillo, y con ello, también mejora el control de tu negocio. ## Soluciones para generar facturas electrónicas La forma más sencilla y segura de cumplir con tus obligaciones en facturación es dotarte de un [programa de facturación](https://www.wolterskluwer.com/es-es/solutions/a3factura) como a3factura: podrás generar todo [tipo de facturas](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/tipos-de-facturas) de forma ágil y sencilla, emitir **facturas electrónicas de acuerdo con la normativa** y crear un entorno de trabajo colaborativo para compartir información en tiempo real con tu asesor y evitar errores. **Pruébalo gratis 30 días** y descubre el placer de facturar.
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