ℹ️ Skipped - page is already crawled
| Filter | Status | Condition | Details |
|---|---|---|---|
| HTTP status | PASS | download_http_code = 200 | HTTP 200 |
| Age cutoff | PASS | download_stamp > now() - 6 MONTH | 1.2 months ago |
| History drop | PASS | isNull(history_drop_reason) | No drop reason |
| Spam/ban | PASS | fh_dont_index != 1 AND ml_spam_score = 0 | ml_spam_score=0 |
| Canonical | PASS | meta_canonical IS NULL OR = '' OR = src_unparsed | Not set |
| Property | Value |
|---|---|
| URL | https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/ |
| Last Crawled | 2026-03-10 08:56:23 (1 month ago) |
| First Indexed | 2024-10-04 21:57:52 (1 year ago) |
| HTTP Status Code | 200 |
| Meta Title | ¿Cómo se hace una factura electrónica? - STEL Order |
| Meta Description | Aprende a emitir una factura electrónica fácilmente. Te explicamos los pasos clave, requisitos legales y cómo cumplir con las normativas que serán obligatorias para todas las empresas en 2025. |
| Meta Canonical | null |
| Boilerpipe Text | Aprende a emitir una factura electrónica fácilmente. Te explicamos los pasos clave, requisitos legales y cómo cumplir con las normativas que serán obligatorias para todas las empresas en 2025.
En un mundo cada vez más digital, la
facturación electrónica
se ha convertido en una herramienta clave para empresas y autónomos. No solo es más eficiente, sino que también garantiza mayor seguridad y transparencia en las transacciones comerciales. Además, en muchos casos ya es una obligación legal, como sucede con las grandes empresas y en ciertas comunidades autónomas, como el País Vasco.
A partir de 2025, todas las empresas deberán adaptarse a este sistema para cumplir con la normativa, lo que subraya la importancia de conocer el proceso y los requisitos necesarios para emitir una factura electrónica correctamente. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo hacerlo y los aspectos esenciales que debes tener en cuenta.
Una factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite y recibe en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales establecidos. Además, debe estar firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
STEL Order
cumple con la normativa
de la Facturación Electrónica
Cómo se hace una factura electrónica paso a paso
Para crear una factura electrónica, necesitas seguir estos pasos clave:
1.
Selecciona un software de facturación electrónica
El primer paso es contar con un programa que te permita emitir facturas electrónicas conforme a las normativas actuales. Este software debe poder generar el formato adecuado (como Facturae) y estar autorizado para garantizar la autenticidad de los datos.
2.
Introduce la información obligatoria en la factura
Una factura electrónica debe incluir ciertos datos esenciales:
Datos del emisor
: Nombre completo o razón social, NIF y dirección.
Datos del receptor
: Si es necesario, incluir los mismos datos que para el emisor.
Descripción de productos o servicios
: Listado detallado con cantidades, precios unitarios y totales.
Impuestos aplicables
: Detalle del IVA y cualquier otro impuesto relevante.
Número de factura y fecha de emisión
: Debe ser correlativa y secuencial.
3.
Firma digital
Es esencial que la factura esté firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad. Esto asegura que la factura no ha sido modificada y que proviene de una fuente confiable.
4.
Envía la factura por medios electrónicos
Una vez que la factura está completa, la envías al cliente a través de medios electrónicos. Esto puede ser por email o mediante una plataforma de intercambio de facturas electrónicas.
5.
Almacenamiento seguro
Las facturas electrónicas deben almacenarse durante el tiempo que la ley exige (generalmente 5 años). Es recomendable usar un sistema de almacenamiento digital que garantice la seguridad y accesibilidad de los documentos.
Requisitos para emitir una factura electrónica
Para emitir una factura electrónica correctamente, necesitas cumplir con varios requisitos legales y técnicos. A continuación, te explico los más importantes:
Certificado Digital
El
certificado digital
es imprescindible para emitir una factura electrónica, ya que garantiza la autenticidad e integridad del documento. Este certificado actúa como una firma electrónica que valida que la factura proviene de una fuente legítima. Puede ser emitido por diferentes autoridades certificadoras y es necesario tanto para autónomos como para empresas. Sin un certificado digital, no puedes emitir facturas electrónicas con validez legal.
Formato de la factura
Dependiendo del país o región, se debe utilizar un formato específico para las facturas electrónicas. Uno de los más comunes es el formato
Facturae
, basado en XML, que asegura la compatibilidad y facilita la transmisión digital. Otros formatos estándar utilizados en entornos internacionales incluyen
UBL
y
EDIFACT
, que permiten intercambiar facturas entre diferentes sistemas sin errores de compatibilidad.
Software de facturación
Para cumplir con las normativas y asegurar una emisión eficiente de facturas electrónicas, es obligatorio utilizar un
software de facturación certificado
. Estos programas están diseñados para generar facturas conforme a las exigencias legales y suelen estar integrados con sistemas de contabilidad. El software también garantiza que las facturas se emiten de manera correcta y que están listas para enviarse electrónicamente con la firma digital correspondiente.
Plataforma de envío
En algunos casos, especialmente en relaciones con administraciones públicas o grandes empresas, es necesario utilizar una
plataforma de intercambio de facturas electrónicas
. Estas plataformas permiten un envío seguro y aseguran que la factura cumple con los requisitos legales. Además, proporcionan seguimiento del estado de la factura, desde su recepción hasta su pago.
Consentimiento del receptor
Es importante tener el
consentimiento del receptor
para enviarle facturas electrónicas, salvo en los casos donde la normativa lo hace obligatorio. En muchos sectores, especialmente en el B2B, este consentimiento se está convirtiendo en una norma para facilitar la gestión de pagos y reducir el uso de papel. Sin embargo, es fundamental obtener este acuerdo antes de emitir la factura.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas?
Sí, en ciertas situaciones ya es obligatorio. Actualmente, la facturación electrónica es obligatoria para las
relaciones con la administración pública
y, desde hace algunos años, en comunidades como el
País Vasco
ya se aplica a todas las empresas. Además, para las
grandes empresas
(con una facturación superior a 8 millones de euros), la facturación electrónica es obligatoria desde 2023. A partir de
2025
, se prevé que sea obligatoria también para
todas las empresas y autónomos
en sus relaciones comerciales B2B (entre empresas y profesionales), con el objetivo de mejorar la transparencia y reducir la morosidad.
¿Qué ocurre si mi cliente no acepta facturas electrónicas?
En la mayoría de los casos, necesitas obtener el consentimiento del cliente para enviarle facturas electrónicas. Sin embargo, hay sectores y situaciones donde la ley obliga al cliente a aceptar facturas electrónicas, como en relaciones comerciales con la administración pública o grandes empresas.
¿Puedo emitir una factura electrónica sin un certificado digital?
No. El certificado digital es obligatorio para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas. Sin esta firma electrónica, la factura no tendrá validez legal y podría generar problemas con la administración o en caso de auditorías.
¿Cómo se garantiza la seguridad de una factura electrónica?
La seguridad se garantiza mediante el uso de un certificado digital que autentica al emisor de la factura y protege su contenido. Además, la mayoría de los softwares de facturación implementan medidas de seguridad adicionales, como el cifrado de datos y almacenamiento en plataformas seguras.
¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas electrónicas?
En general, las facturas electrónicas deben conservarse durante un período de
al menos cuatro años
, aunque en algunos casos, como bienes con periodos de regularización más largos, este plazo puede extenderse. Es importante almacenarlas en un sistema seguro y accesible para cumplir con las normativas fiscales. |
| Markdown | [Saltar al contenido](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#content "Saltar al contenido")
[](https://www.stelorder.com/ "STEL Order")
Menú
- [Facturación]()
- [Programa de Facturación -\>](https://www.stelorder.com/programa-de-facturacion/)
- [ Control horario Cumple con la ley →](https://www.stelorder.com/tempo/)
- [Facturación electrónica](https://www.stelorder.com/facturacion-electronica/)
- [Verifactu](https://www.stelorder.com/verifactu/)
- [Gestión de clientes](https://www.stelorder.com/crm/)
- [Catálogo online](https://www.stelorder.com/erp/catalogo-online/)
- [Compras y gastos](https://www.stelorder.com/erp/compras/)
- [Agenda y tareas](https://www.stelorder.com/erp/agenda-online/)
- [Aplicación móvil](https://www.stelorder.com/erp/movilidad/)
- [Informes](https://www.stelorder.com/erp/informe-de-gestion/)
- [Acceso asesor](https://www.stelorder.com/acceso-asesor/)
- [Integraciones](https://www.stelorder.com/integraciones/)
- [Con soporte premiumdesde **18**€/mes]()
- [  Solicita una demostración personalizada gratis -\>](https://www.stelorder.com/solicitar-demostracion/)
- [ ERP]()
- [Software ERP -\>](https://www.stelorder.com/erp/)
- [**Todo Facturación más…**]()
- [Software para servicio técnico](https://www.stelorder.com/erp/software-sat-servicio-tecnico/)
- [Partes de trabajo](https://www.stelorder.com/partes-de-trabajo/)
- [Proyectos y obras](https://www.stelorder.com/erp/gestion-proyectos/)
- [Productos compuestos](https://www.stelorder.com/erp/productos-compuestos/)
- [GPS](https://www.stelorder.com/erp/gps/)
- [Email marketing](https://www.stelorder.com/erp/connect/)
- [Gestion comercial](https://www.stelorder.com/erp/software-gestion-comercial/)
- [Tienda online](https://www.stelorder.com/shop/)
- [Multialmacén](https://www.stelorder.com/gestion-de-almacenes/)
- [Traspaso contable](https://www.stelorder.com/erp/programas-de-contabilidad/)
- [Conciliación bancaria](https://www.stelorder.com/erp/bancos/)
- [STEL POS](https://www.stelorder.com/tpv/)
- [Y mucho más…](https://www.stelorder.com/evolucionamos-contigo/)
- [Con soporte premiumdesde **27**€/mes]()
- [  Solicita una demostración personalizada gratis -\>](https://www.stelorder.com/solicitar-demostracion/)
- [Sectores]()
- [ Servicios técnicos](https://www.stelorder.com/erp/software-sat-servicio-tecnico/)
- [ Cerrajeros](https://www.stelorder.com/erp/cerrajeros/)
- [ Climatización](https://www.stelorder.com/erp/climatizacion-y-refrigeracion/)
- [ Construcción](https://www.stelorder.com/erp/construccion/)
- [ Comercios](https://www.stelorder.com/erp/retail/)
- [ Electricistas](https://www.stelorder.com/erp/empresas-electricidad/)
- [ Informática](https://www.stelorder.com/erp/informatica/)
- [ Autónomos](https://www.stelorder.com/erp/autonomo/)
- [ Pymes](https://www.stelorder.com/erp/pymes/)
- [ Agencias de marketing](https://www.stelorder.com/agencias/)
- [ Despachos profesionales](https://www.stelorder.com/despachos-profesionales/)
- [Ver todos los sectores](https://www.stelorder.com/erp/sectores/)
- [Precio](https://www.stelorder.com/precio/)
- [Más]()
- [Centro de ayuda](https://help.stelorder.com/hc/es/)
- [Blog](https://www.stelorder.com/blog/)
- [Club amigo](https://www.stelorder.com/club-amigo/)
- [Hazte partner](https://www.stelorder.com/hazte-partner/)
- [Asesores](https://www.stelorder.com/asesores/)
- [Casos de éxito](https://www.stelorder.com/erp/casos-de-exito/)
- [Talleres](https://www.stelorder.com/talleres/)
- [Vídeos](https://www.stelorder.com/videos/)
- [  Solicita una demostración personalizada gratis -\>](https://www.stelorder.com/solicitar-demostracion/)
- [Contacto](https://www.stelorder.com/contacta/)
- [Iniciar sesión]()
[Pruébalo GRATIS]()
[](https://www.stelorder.com/ "STEL Order")
[](https://www.stelorder.com/ "STEL Order")
Menú
- [ERP Online](https://www.stelorder.com/erp/)
- [Programa de Facturación](https://www.stelorder.com/programa-de-facturacion/)
- [Programas para](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [Gestión empresarial](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-gestion-empresarial/)
- [Facturar](https://www.stelorder.com/blog/los-10-mejores-programas-de-facturacion-gratuitos-y-de-pago/)
- [Autónomos](https://www.stelorder.com/blog/programas-facturacion-autonomos/)
- [Pymes](https://www.stelorder.com/blog/erp-para-pymes/)
- [Control Horario](https://www.stelorder.com/blog/programas-control-horario/)
- [Fichar](https://www.stelorder.com/blog/aplicaciones-fichar-trabajo/)
- [Servicios Técnicos](https://www.stelorder.com/blog/mejores-software-sat/)
- [Instaladores](https://www.stelorder.com/blog/software-gestion-empresas-instaladoras/)
- [Mantenimiento](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-mantenimiento/)
- [Gestión comercial](https://www.stelorder.com/blog/programas-gestion-comercial/)
- [Hacer presupuestos](https://www.stelorder.com/blog/programas-para-hacer-presupuestos/)
- [Demostración personalizada](https://www.stelorder.com/solicitar-demostracion/)
- [Funcionalidades](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [Agenda y Tareas](https://www.stelorder.com/erp/agenda-online/)
- [Catálogo online](https://www.stelorder.com/erp/catalogo-online/)
- [Compras](https://www.stelorder.com/erp/compras/)
- [Aplicaciones Android/iOS](https://www.stelorder.com/erp/movilidad/)
- [Partes de trabajo](https://www.stelorder.com/partes-de-trabajo/)
- [Proyectos](https://www.stelorder.com/erp/gestion-proyectos/)
- [Categorías](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [Ver todas](https://www.stelorder.com/blog/)
- [Autónomos](https://www.stelorder.com/blog/category/autonomos/)
- [Empresas](https://www.stelorder.com/blog/category/empresas/)
- [Facturación](https://www.stelorder.com/blog/category/programa-facturacion/)
- [ERP](https://www.stelorder.com/blog/category/erp/)
- [Servicios Técnicos](https://www.stelorder.com/blog/category/servicios-tecnicos/)
- [Ventas](https://www.stelorder.com/blog/category/crm/)
- [Control horario](https://www.stelorder.com/blog/category/control-horario/)
[Pruébalo GRATIS]()
# ¿Cómo se hace una factura electrónica?
23 de diciembre de 2024
2 de octubre de 2024
por [STEL Order](https://www.stelorder.com/autor/redaccion-stelorder/ "Ver todas las entradas de STEL Order")
Aprende a emitir una factura electrónica fácilmente. Te explicamos los pasos clave, requisitos legales y cómo cumplir con las normativas que serán obligatorias para todas las empresas en 2025.
En un mundo cada vez más digital, la **facturación electrónica** se ha convertido en una herramienta clave para empresas y autónomos. No solo es más eficiente, sino que también garantiza mayor seguridad y transparencia en las transacciones comerciales. Además, en muchos casos ya es una obligación legal, como sucede con las grandes empresas y en ciertas comunidades autónomas, como el País Vasco.
A partir de 2025, todas las empresas deberán adaptarse a este sistema para cumplir con la normativa, lo que subraya la importancia de conocer el proceso y los requisitos necesarios para emitir una factura electrónica correctamente. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo hacerlo y los aspectos esenciales que debes tener en cuenta.
Índice de contenidos
- [¿Qué es una factura electrónica?](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#%C2%BFque-es-una-factura-electronica)
- [Cómo se hace una factura electrónica paso a paso](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#como-se-hace-una-factura-electronica-paso-a-paso)
- [Requisitos para emitir una factura electrónica](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#requisitos-para-emitir-una-factura-electronica)
- [Preguntas frecuentes](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#preguntas-frecuentes)
## ¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite y recibe en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales establecidos. Además, debe estar firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
STEL Order
cumple con la normativa
de la Facturación Electrónica
[Saber más](https://www.stelorder.com/facturacion-electronica/)
## Cómo se hace una factura electrónica paso a paso
Para crear una factura electrónica, necesitas seguir estos pasos clave:
### 1\. **Selecciona un software de facturación electrónica**
El primer paso es contar con un programa que te permita emitir facturas electrónicas conforme a las normativas actuales. Este software debe poder generar el formato adecuado (como Facturae) y estar autorizado para garantizar la autenticidad de los datos.
¿Necesitas saber cuales son los mejores programas de facturación electrónica? Échale un vistazo a nuestro artículo sobre los [**mejores programas de facturación electrónica**](https://www.stelorder.com/blog/programas-facturacion-electronica/) para que tengas claro cual adoptar.
### 2\. **Introduce la información obligatoria en la factura**
Una factura electrónica debe incluir ciertos datos esenciales:
- **Datos del emisor**: Nombre completo o razón social, NIF y dirección.
- **Datos del receptor**: Si es necesario, incluir los mismos datos que para el emisor.
- **Descripción de productos o servicios**: Listado detallado con cantidades, precios unitarios y totales.
- **Impuestos aplicables**: Detalle del IVA y cualquier otro impuesto relevante.
- **Número de factura y fecha de emisión**: Debe ser correlativa y secuencial.
### 3\. **Firma digital**
Es esencial que la factura esté firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad. Esto asegura que la factura no ha sido modificada y que proviene de una fuente confiable.
### 4\. **Envía la factura por medios electrónicos**
Una vez que la factura está completa, la envías al cliente a través de medios electrónicos. Esto puede ser por email o mediante una plataforma de intercambio de facturas electrónicas.
### 5\. **Almacenamiento seguro**
Las facturas electrónicas deben almacenarse durante el tiempo que la ley exige (generalmente 5 años). Es recomendable usar un sistema de almacenamiento digital que garantice la seguridad y accesibilidad de los documentos.
## Requisitos para emitir una factura electrónica
Para emitir una factura electrónica correctamente, necesitas cumplir con varios requisitos legales y técnicos. A continuación, te explico los más importantes:
### Certificado Digital
El **certificado digital** es imprescindible para emitir una factura electrónica, ya que garantiza la autenticidad e integridad del documento. Este certificado actúa como una firma electrónica que valida que la factura proviene de una fuente legítima. Puede ser emitido por diferentes autoridades certificadoras y es necesario tanto para autónomos como para empresas. Sin un certificado digital, no puedes emitir facturas electrónicas con validez legal.
### Formato de la factura
Dependiendo del país o región, se debe utilizar un formato específico para las facturas electrónicas. Uno de los más comunes es el formato [**Facturae**](https://www.facturae.gob.es/Paginas/Index.aspx), basado en XML, que asegura la compatibilidad y facilita la transmisión digital. Otros formatos estándar utilizados en entornos internacionales incluyen **UBL** y **EDIFACT**, que permiten intercambiar facturas entre diferentes sistemas sin errores de compatibilidad.
### Software de facturación
Para cumplir con las normativas y asegurar una emisión eficiente de facturas electrónicas, es obligatorio utilizar un **software de facturación certificado**. Estos programas están diseñados para generar facturas conforme a las exigencias legales y suelen estar integrados con sistemas de contabilidad. El software también garantiza que las facturas se emiten de manera correcta y que están listas para enviarse electrónicamente con la firma digital correspondiente.
### Plataforma de envío
En algunos casos, especialmente en relaciones con administraciones públicas o grandes empresas, es necesario utilizar una **plataforma de intercambio de facturas electrónicas**. Estas plataformas permiten un envío seguro y aseguran que la factura cumple con los requisitos legales. Además, proporcionan seguimiento del estado de la factura, desde su recepción hasta su pago.
### Consentimiento del receptor
Es importante tener el **consentimiento del receptor** para enviarle facturas electrónicas, salvo en los casos donde la normativa lo hace obligatorio. En muchos sectores, especialmente en el B2B, este consentimiento se está convirtiendo en una norma para facilitar la gestión de pagos y reducir el uso de papel. Sin embargo, es fundamental obtener este acuerdo antes de emitir la factura.
## Preguntas frecuentes
### **¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas?**
Sí, en ciertas situaciones ya es obligatorio. Actualmente, la facturación electrónica es obligatoria para las [**relaciones con la administración pública**](https://www.stelorder.com/blog/facturar-ayuntamientos/) y, desde hace algunos años, en comunidades como el **País Vasco** ya se aplica a todas las empresas. Además, para las **grandes empresas** (con una facturación superior a 8 millones de euros), la facturación electrónica es obligatoria desde 2023. A partir de **2025**, se prevé que sea obligatoria también para **todas las empresas y autónomos** en sus relaciones comerciales B2B (entre empresas y profesionales), con el objetivo de mejorar la transparencia y reducir la morosidad.
### **¿Qué ocurre si mi cliente no acepta facturas electrónicas?**
En la mayoría de los casos, necesitas obtener el consentimiento del cliente para enviarle facturas electrónicas. Sin embargo, hay sectores y situaciones donde la ley obliga al cliente a aceptar facturas electrónicas, como en relaciones comerciales con la administración pública o grandes empresas.
### **¿Puedo emitir una factura electrónica sin un certificado digital?**
No. El certificado digital es obligatorio para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas. Sin esta firma electrónica, la factura no tendrá validez legal y podría generar problemas con la administración o en caso de auditorías.
### **¿Cómo se garantiza la seguridad de una factura electrónica?**
La seguridad se garantiza mediante el uso de un certificado digital que autentica al emisor de la factura y protege su contenido. Además, la mayoría de los softwares de facturación implementan medidas de seguridad adicionales, como el cifrado de datos y almacenamiento en plataformas seguras.
### **¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas electrónicas?**
En general, las facturas electrónicas deben conservarse durante un período de **al menos cuatro años**, aunque en algunos casos, como bienes con periodos de regularización más largos, este plazo puede extenderse. Es importante almacenarlas en un sistema seguro y accesible para cumplir con las normativas fiscales.
Categorías [Factura electrónica](https://www.stelorder.com/blog/category/factura-electronica/), [Sin categorizar](https://www.stelorder.com/europe/blog/category/sin-categorizar/)
[Ventajas de la inteligencia artificial en la facturación electrónica](https://www.stelorder.com/blog/ia-en-facturacion-electronica/)
[Factura electrónica B2B: optimizando transacciones entre empresas](https://www.stelorder.com/blog/factura-electronica-b2b/)
[STEL Order](https://www.stelorder.com/autor/redaccion-stelorder/)
Equipo de redacción de STEL Order, formado por profesionales con experiencia en diversos ámbitos de la gestión y facturación tanto de empresas como de autónomos. Contenidos editados, revisados y actualizados por profesionales. Si desea comunicarse con nosotros sobre sugerencias de modificaciones en los artículos puede hacerlo en el siguiente correo: marketing+redaccion@stelorder.com.
[](https://www.linkedin.com/company/stel-order/)
Entrada publicada el: *2 de octubre de 2024*
Entrada actualizada el: *23 de diciembre de 2024*
En este artículo:
- [¿Qué es una factura electrónica?](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#%C2%BFque-es-una-factura-electronica)
- [Cómo se hace una factura electrónica paso a paso](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#como-se-hace-una-factura-electronica-paso-a-paso)
- [Requisitos para emitir una factura electrónica](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#requisitos-para-emitir-una-factura-electronica)
- [Preguntas frecuentes](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/#preguntas-frecuentes)
Gestionar nunca fue tan intuitivo
ERP: Software de gestión empresarial
Facturación
Gestión de incidencias
Control horario
Pruébalo gratis
Últimos artículos
[Factura electrónica obligatoria en España: qué es, diferencias con Verifactu y cómo adaptarte en 2026](https://www.stelorder.com/blog/factura-electronica-vs-verifactu/ "Factura electrónica obligatoria en España: qué es, diferencias con Verifactu y cómo adaptarte en 2026")
[Calendario laboral Comunidad de Madrid para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-comunidad-madrid/ "Calendario laboral Comunidad de Madrid para 2026: festivos, puentes y días locales")
[Calendario laboral de Andalucía para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-andalucia/ "Calendario laboral de Andalucía para 2026: festivos, puentes y días locales")
[Calendario laboral de Murcia para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-murcia/ "Calendario laboral de Murcia para 2026: festivos, puentes y días locales")
Haz tu negocio y tu vida más fácil
Chat de 9 a 23 hrs
[Solicita una demostración gratuita](https://www.stelorder.com/solicitar-demostracion/)
[968 39 35 98 de 9 a 19 hrs](tel:+34968393598)
STEL Order
[Inicio](https://www.stelorder.com/)
[Programas de facturación](https://www.stelorder.com/blog/los-10-mejores-programas-de-facturacion-gratuitos-y-de-pago/)
[Software de gestión](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-gestion-empresarial/)
[Software de mantenimientos](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-mantenimiento/)
[Software SAT](https://www.stelorder.com/blog/mejores-software-sat/)
[Software para instaladores](https://www.stelorder.com/blog/software-gestion-empresas-instaladoras/)
[Programas para hacer presupuestos](https://www.stelorder.com/blog/programas-para-hacer-presupuestos/)
[ERP para pymes](https://www.stelorder.com/blog/erp-para-pymes/)
[Programa de facturación para autónomos](https://www.stelorder.com/blog/programas-facturacion-autonomos/)
[Aplicación para hacer facturas](https://www.stelorder.com/blog/mejores-aplicaciones-para-hacer-facturas/)
Facturación
[Guía de facturación electrónica](https://www.stelorder.com/blog/factura-electronica/)
[Firmar factura electrónica](https://www.stelorder.com/blog/como-firmar-una-factura-electronica/)
[Facturar electronicamente a ayuntamientos](https://www.stelorder.com/blog/facturar-ayuntamientos/)
[Verifactu](https://www.stelorder.com/blog/verifactu/)
[Factura proforma](https://www.stelorder.com/blog/que-es-una-factura-proforma/)
[Factura de abono](https://www.stelorder.com/blog/facturas-de-abono/)
[Cómo hacer una factura](https://www.stelorder.com/blog/como-hacer-una-factura/)
[Albarán](https://www.stelorder.com/blog/albaran/)
Plantillas
[Plantilla de factura](https://www.stelorder.com/plantillas/factura/)
[Plantilla de presupuesto](https://www.stelorder.com/plantillas/presupuestos/)
[Plantilla de albarán](https://www.stelorder.com/plantillas/albaran/)
[Plantilla de mantenimiento](https://www.stelorder.com/plantillas/factura/)
[Plantilla de control horario](https://www.stelorder.com/plantillas/control-horario/)
[Plantilla de presupuesto de obra](https://www.stelorder.com/plantillas/presupuesto-obras-reformas/)
Control horario
[Software de control horario](https://www.stelorder.com/blog/programas-control-horario/)
[Aplicaciones para fichar en el trabajo](https://www.stelorder.com/blog/aplicaciones-fichar-trabajo/)
[Software de vacaciones](https://www.stelorder.com/blog/mejores-softwares-gestion-de-vacaciones/)
[Ley Control horario](https://www.stelorder.com/blog/control-horario/)
[Calculadora de vacaciones](https://www.stelorder.com/blog/calculadora-de-vacaciones/)
[Baja laboral](https://www.stelorder.com/blog/baja-laboral/)
[Baja por enfermedad común](https://www.stelorder.com/blog/baja-por-enfermedad-comun/)
[Baja de maternidad](https://www.stelorder.com/blog/baja-de-maternidad/)
[Baja de paternidad](https://www.stelorder.com/blog/baja-de-paternidad/)
[Maternidad para autónomas](https://www.stelorder.com/blog/prestacion-baja-maternidad-autonomas/)
[Paternidad para autónomos](https://www.stelorder.com/blog/baja-paternidad-autonomos/)
Recursos
[Cuánto cuesta contratar a un trabajador](https://www.stelorder.com/blog/cuanto-cuesta-contratar-trabajador/)
[Calcular IVA incluido](https://www.stelorder.com/blog/calcular-iva-incluido/)
[Calcular base imponible](https://www.stelorder.com/blog/que-es-la-base-imponible-y-como-se-calcula/)
[Ley Crea y Crece](https://www.stelorder.com/blog/ley-crea-y-crece/)
[Ley antifraude](https://www.stelorder.com/blog/ley-antifraude/)
[ERP para Construcción](https://www.stelorder.com/blog/erp-constructoras-obras/)
[Programas presupuestos de obra](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-presupuestos-de-obra/)
[Software TPV](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-tpv/)
[Software Tesorería](https://www.stelorder.com/blog/mejores-programas-tesoreria/)
[Software OCR](https://www.stelorder.com/blog/software-ocr-para-facturas/)
[Software gestión comercial](https://www.stelorder.com/blog/programas-gestion-comercial/)
Últimos artículos
- [Factura electrónica obligatoria en España: qué es, diferencias con Verifactu y cómo adaptarte en 2026](https://www.stelorder.com/blog/factura-electronica-vs-verifactu/)
- [Calendario laboral Comunidad de Madrid para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-comunidad-madrid/)
- [Calendario laboral de Andalucía para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-andalucia/)
- [Calendario laboral de Murcia para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-murcia/)
- [Calendario laboral Comunidad Valenciana para 2026: festivos, puentes y días locales](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-comunidad-valenciana/)
- [Calendario laboral 2026 en España: festivos oficiales y puentes](https://www.stelorder.com/blog/calendario-laboral-espana/)
- [La alternativa que no te han contado para no enviar tus facturas a Hacienda](https://www.stelorder.com/blog/la-alternativa-que-no-te-han-contado-para-no-enviar-tus-facturas-a-hacienda/)
- [Verifactu no será obligatorio hasta 2027](https://www.stelorder.com/blog/verifactu-no-sera-obligatorio-hasta-2027/)
- [Verifactu: qué es, cómo funciona y entrada en vigor](https://www.stelorder.com/blog/verifactu/)
- [Mejores software OCR para facturas: comparativa 2025](https://www.stelorder.com/blog/software-ocr-para-facturas/)
**Comienza gratis**
[STEL Order](https://www.stelorder.com/)
[STEL Shop](https://www.stelorder.com/shop/)
[STEL Tempo](https://www.stelorder.com/tempo/)
[Términos legales](https://www.stelorder.com/terminos-legales/)
[Trabaja con nosotros](https://www.stelsolutions.com/trabaja-con-nosotros/)
- Español
Copyright © 2000-2026 STEL Solutions S.L.
[](https://www.facebook.com/STELOrderES/?locale=es_ES)
[](https://www.linkedin.com/showcase/stel-order/)
[](https://www.tiktok.com/@bystelorder)
[](https://www.instagram.com/stelorder/)
[](https://www.youtube.com/@Stelorder_social)
[](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.stel.order)
[](https://apps.apple.com/es/app/stel-order-facturaci%C3%B3n-y-erp/id1234534324)
[](https://www.stelorder.com/)
Gestión de cookies
Para ofrecer las mejores experiencias, utilizamos cookies para almacenar y/o acceder a la información del dispositivo. El consentimiento a estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o las identificaciones únicas en este sitio. No consentir o retirar el consentimiento, puede afectar negativamente a ciertas características y funciones.
Funcionales
Funcionales
Siempre activo
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Preferencias
Preferencias
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
Estadísticas
Estadísticas
El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos. El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin una citación, el cumplimiento voluntario por parte de su proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito por lo general no se puede utilizar para identificarlo.
Marketing
Marketing
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para seguir al usuario en un sitio web o en varios sitios web con fines de marketing similares.
- [Administrar opciones](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [Gestionar los servicios](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [Gestionar {vendor\_count} proveedores](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [Leer más sobre estos propósitos](https://cookiedatabase.org/tcf/purposes/)
Aceptar
Denegar
Ver preferencias
Guardar preferencias
[Ver preferencias](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [{title}](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [{title}](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
- [{title}](https://www.stelorder.com/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/)
Configurar cookies
Te ayudamos
Un consultor de STEL Order te ayudará a resolver tus dudas.
[Habla con ventas: +34 968 39 35 98](tel:+34968393598)
[Agenda una demo Un consultor resolverá tus dudas y te ayuda a poner en marcha STEL Order en tu negocio.](https://www.stelorder.com/solicitar-demostracion/)
Chatea con un consultor
[info@stelorder.com](mailto:info@stelorder.com) |
| Readable Markdown | Aprende a emitir una factura electrónica fácilmente. Te explicamos los pasos clave, requisitos legales y cómo cumplir con las normativas que serán obligatorias para todas las empresas en 2025.
En un mundo cada vez más digital, la **facturación electrónica** se ha convertido en una herramienta clave para empresas y autónomos. No solo es más eficiente, sino que también garantiza mayor seguridad y transparencia en las transacciones comerciales. Además, en muchos casos ya es una obligación legal, como sucede con las grandes empresas y en ciertas comunidades autónomas, como el País Vasco.
A partir de 2025, todas las empresas deberán adaptarse a este sistema para cumplir con la normativa, lo que subraya la importancia de conocer el proceso y los requisitos necesarios para emitir una factura electrónica correctamente. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo hacerlo y los aspectos esenciales que debes tener en cuenta.
Una factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite y recibe en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales establecidos. Además, debe estar firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
STEL Order
cumple con la normativa
de la Facturación Electrónica
## Cómo se hace una factura electrónica paso a paso
Para crear una factura electrónica, necesitas seguir estos pasos clave:
### 1\. **Selecciona un software de facturación electrónica**
El primer paso es contar con un programa que te permita emitir facturas electrónicas conforme a las normativas actuales. Este software debe poder generar el formato adecuado (como Facturae) y estar autorizado para garantizar la autenticidad de los datos.
### 2\. **Introduce la información obligatoria en la factura**
Una factura electrónica debe incluir ciertos datos esenciales:
- **Datos del emisor**: Nombre completo o razón social, NIF y dirección.
- **Datos del receptor**: Si es necesario, incluir los mismos datos que para el emisor.
- **Descripción de productos o servicios**: Listado detallado con cantidades, precios unitarios y totales.
- **Impuestos aplicables**: Detalle del IVA y cualquier otro impuesto relevante.
- **Número de factura y fecha de emisión**: Debe ser correlativa y secuencial.
### 3\. **Firma digital**
Es esencial que la factura esté firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad. Esto asegura que la factura no ha sido modificada y que proviene de una fuente confiable.
### 4\. **Envía la factura por medios electrónicos**
Una vez que la factura está completa, la envías al cliente a través de medios electrónicos. Esto puede ser por email o mediante una plataforma de intercambio de facturas electrónicas.
### 5\. **Almacenamiento seguro**
Las facturas electrónicas deben almacenarse durante el tiempo que la ley exige (generalmente 5 años). Es recomendable usar un sistema de almacenamiento digital que garantice la seguridad y accesibilidad de los documentos.
## Requisitos para emitir una factura electrónica
Para emitir una factura electrónica correctamente, necesitas cumplir con varios requisitos legales y técnicos. A continuación, te explico los más importantes:
### Certificado Digital
El **certificado digital** es imprescindible para emitir una factura electrónica, ya que garantiza la autenticidad e integridad del documento. Este certificado actúa como una firma electrónica que valida que la factura proviene de una fuente legítima. Puede ser emitido por diferentes autoridades certificadoras y es necesario tanto para autónomos como para empresas. Sin un certificado digital, no puedes emitir facturas electrónicas con validez legal.
### Formato de la factura
Dependiendo del país o región, se debe utilizar un formato específico para las facturas electrónicas. Uno de los más comunes es el formato [**Facturae**](https://www.facturae.gob.es/Paginas/Index.aspx), basado en XML, que asegura la compatibilidad y facilita la transmisión digital. Otros formatos estándar utilizados en entornos internacionales incluyen **UBL** y **EDIFACT**, que permiten intercambiar facturas entre diferentes sistemas sin errores de compatibilidad.
### Software de facturación
Para cumplir con las normativas y asegurar una emisión eficiente de facturas electrónicas, es obligatorio utilizar un **software de facturación certificado**. Estos programas están diseñados para generar facturas conforme a las exigencias legales y suelen estar integrados con sistemas de contabilidad. El software también garantiza que las facturas se emiten de manera correcta y que están listas para enviarse electrónicamente con la firma digital correspondiente.
### Plataforma de envío
En algunos casos, especialmente en relaciones con administraciones públicas o grandes empresas, es necesario utilizar una **plataforma de intercambio de facturas electrónicas**. Estas plataformas permiten un envío seguro y aseguran que la factura cumple con los requisitos legales. Además, proporcionan seguimiento del estado de la factura, desde su recepción hasta su pago.
### Consentimiento del receptor
Es importante tener el **consentimiento del receptor** para enviarle facturas electrónicas, salvo en los casos donde la normativa lo hace obligatorio. En muchos sectores, especialmente en el B2B, este consentimiento se está convirtiendo en una norma para facilitar la gestión de pagos y reducir el uso de papel. Sin embargo, es fundamental obtener este acuerdo antes de emitir la factura.
## Preguntas frecuentes
### **¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas?**
Sí, en ciertas situaciones ya es obligatorio. Actualmente, la facturación electrónica es obligatoria para las [**relaciones con la administración pública**](https://www.stelorder.com/blog/facturar-ayuntamientos/) y, desde hace algunos años, en comunidades como el **País Vasco** ya se aplica a todas las empresas. Además, para las **grandes empresas** (con una facturación superior a 8 millones de euros), la facturación electrónica es obligatoria desde 2023. A partir de **2025**, se prevé que sea obligatoria también para **todas las empresas y autónomos** en sus relaciones comerciales B2B (entre empresas y profesionales), con el objetivo de mejorar la transparencia y reducir la morosidad.
### **¿Qué ocurre si mi cliente no acepta facturas electrónicas?**
En la mayoría de los casos, necesitas obtener el consentimiento del cliente para enviarle facturas electrónicas. Sin embargo, hay sectores y situaciones donde la ley obliga al cliente a aceptar facturas electrónicas, como en relaciones comerciales con la administración pública o grandes empresas.
### **¿Puedo emitir una factura electrónica sin un certificado digital?**
No. El certificado digital es obligatorio para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas. Sin esta firma electrónica, la factura no tendrá validez legal y podría generar problemas con la administración o en caso de auditorías.
### **¿Cómo se garantiza la seguridad de una factura electrónica?**
La seguridad se garantiza mediante el uso de un certificado digital que autentica al emisor de la factura y protege su contenido. Además, la mayoría de los softwares de facturación implementan medidas de seguridad adicionales, como el cifrado de datos y almacenamiento en plataformas seguras.
### **¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas electrónicas?**
En general, las facturas electrónicas deben conservarse durante un período de **al menos cuatro años**, aunque en algunos casos, como bienes con periodos de regularización más largos, este plazo puede extenderse. Es importante almacenarlas en un sistema seguro y accesible para cumplir con las normativas fiscales. |
| Shard | 154 (laksa) |
| Root Hash | 15881133447572310154 |
| Unparsed URL | com,stelorder!www,/blog/como-se-hace-una-factura-electronica/ s443 |